ФФД 1.2 - новый формат фискальных документов и новый ФН-1М

ФФД 1.2

С 6 августа 2021 года вводят новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. На него должны перейти те, кто продает обязательные к маркировке товары, учитываемые в системе «Честный ЗНАК». Расскажем, зачем нужен этот новый формат и как на него перейти.
Приказ ФНС от 14.09.20 № ЕД-7-20/662@

Кто и когда должен перейти на ФФД 1.2

Надо переходить Тем, кто продает маркированные товары. Вот группы товаров. Узнать точные коды товаров, подлежащих маркировке, вы можете на сайте «Честный ЗНАК». Молочная продукция, Лекарства, Табак, Обувь, Духи, Шины, Фототехника, Легпром.

Не надо переходить

• Тем, кто не продает маркированные товары.
• Тем, кто продает шубы, изделия из натурального меха и алкоголь — на 06.08.21 г. эти группы товаров ФФД 1.2 пока не распространяется.

Если вы продаете маркированные товары и регистрируете новую кассу после 6.08.2021 года — касса и фискальный накопитель обязательно должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с маркировкой. Иначе вы не сможете зарегистрировать кассу в налоговой.

Если ваш фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, но срок его действия заканчивается после 06.08.2021, можно не торопиться и дождаться окончания срока действия ФН. Правда, это исключение действует, только если вы не будете перерегистрировать кассу. Если придется проводить перерегистрацию, например, из-за смены адреса установки кассы, фискальный накопитель нужно будет заменить, а кассу обновить до ФФД 1.2. Это прописано в письме ФНС N ЕД-4−20/24 156@

Что есть сейчас

На данный момент уже разработан и выведен на рынок фискальный накопитель ФН-М. Модель есть в специальном реестре ФН (реестр доступен здесь и тут). Продукт полностью соответствует требованиям 54-ФЗ по расчетам с маркированным товаром и поддерживает форматы фискальных документов 1.05, 1.1 и 1.2.

Что касается ККТ, пока что допускается использование модели, которая не поддерживает форматы ФД 1.2. При расчетах по маркированным товарам следует руководствоваться Постановлением Правительства от 21.02.2019 № 174. Согласно ему, в чеке или бланке строгой отчетности должен содержаться дополнительный обязательный реквизит «код товара».

Что такое ФФД и зачем его меняют

ФФД, или формат фискальных документов — это определенный шаблон заполнения фискальных документов. Он заложен в программное обеспечение кассы и определяет:

Какие документы может формировать касса:

например, фискальные чеки, отчеты об открытии смены, уведомления о продаже маркированного товара.

Как выглядят фискальные документы:

Какие данные в них отражены и в каком формате, в каких чеках, бумажных или электронных, указаны реквизиты.

ФФД 1.05 и ФФД 1.1, которые используют сейчас, были приняты давно. Они не позволяют корректно продавать маркированные товары, так как не умеют проверять код маркировки перед продажей и получать обратную связь от «Честного знака»

В текущей версии ФФД 1.05 и 1.1 логика работы кассового аппарата с маркированными товарами носила уведомительный характер - касса записывала код маркировки в Тег 1162 кассового чека и на этом ее задача заканчивалась. Дальше чек уходил в ОФД, который в свою очередь вытаскивал из него эти коды и пересылал в систему маркировки ГИС МТ. И только в этот момент происходила проверка присланных данных и в случае выявления нарушения (неправильный код, статус или владелец кода маркировки) фиксировалась информация о нарушении. При этом товар уже успевали продать покупателю, а тот, в свою очередь, успевал уйти с ним из магазина. Такая система не позволяла предотвращать нарушение, она их лишь фиксировала.

Чтобы это исправить, в налоговой разработали новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.
В ФФД 1.2 работа с маркировкой построена по-другому. Теперь касса перед каждой продажей такой продукции обязана обратится в ГИС МТ с “запросом о коде маркировки” (новый вид фискального документа), получить ответ на свой запрос и уведомить кассира о нем. Дальше кассир принимает самостоятельное решение, продолжать регистрацию товара в случае отрицательного ответа или отказать покупателю в продаже.

Если касса работает в автономном режиме без обмена данными с ОФД и без доступа в интернет, то ФН-М может самостоятельно проверить маркировку по коду проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре. Для того, чтобы выгрузить в ГИС МТ информацию о проданных маркированных товарах для автономного режима предусмотрен специальный фискальный документ “Отчет о реализации маркированного товара”.

Также в чеке появится новый Тег 2106 - результат проверки сведений о товаре. Он может принимать несколько значений.

ФФД 1.2 меняется работа с маркированным товаром, который можно продавать в дробном количестве. Сейчас такая операция разрешена для разливной парфюмерии и табака. Так, например, сигары можно продать коробкой или по одной штуке из этой коробки, при этом отразив в чеке, какую долю от целой коробки составляет каждый отдельно проданный элемент из нее. Для этого выделен составной Тег 1291, в числителе которого (Тег 1293) указывается количество продаваемого в этом чеке товара, а в знаменателе (Тег 1294) общее количество товара в упаковке. На печать это выражение будет выведено в виде “mrk2/20&”, что означает что в чеке продано 2 единицы товара из упаковки в 20 штук. ГИС МТ будет накапливать эти данные и при превышении списания единиц из одной и той же упаковки с данным кодом более чем на 8% зафиксирует нарушение.

Какие новые фискальные документы формируются в ФФД 1.2

• Запрос о коде маркировки

Для проверки статуса маркированного товара в системе маркировки.

• Уведомление о продаже товара

Для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. Сообщает о выбытии в систему «Четный ЗНАК».

• Ответ на запрос

Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Позволяет предотвратить продажу товара, который не прошел проверку — например, если товар уже выбыл или не принадлежит продавцу.

• Квитанция на уведомление

Обратная связь от системы маркировки. Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.

Для формирования этих документов важно, чтобы ФН и касса поддерживали ФФД 1.2.

Как выглядит чек в формате ФФД

В форматах ФФД 1.05 и 1.1, в бумажном чеке рядом с маркированным товаром ставится префикс [M]. В чеках ФФД 1.2 у префикса появились вариации:

На чеке М+

• Проверка в фискальном накопителе и системе маркировки прошли успешно.

Для покупателя это значит, что он точно купил оригинальный маркированный товар.

На чеке М

• хотя бы одна проверка не была произведена, например, из-за того, что касса не смогла связаться с системой маркировки, либо работает в автономном режиме

Для покупателя это значит, что с товаром могут быть проблемы — стоит перепроверить код маркировки самостоятельно.

На чеке М -

• хотя бы одна проверка завершилась провалом.

Для покупателя это значит, что с товаром точно что-то не так.

Как перейти на ФФД 1.2

Уточните у производителя кассового ПО, будет ли оно формировать кассовые чеки по-новому ФФД 1.2 и что вам потребуется для его обновления. То же самое касается и товароучетной программы - будет ли она обмениваться данными с вашим обновленным кассовым ПО. Эти программы всегда сильно зависят друг от друга, обновление одной часто требует обновления другой.

 

 

Если пользуетесь кассой АТОЛ, — обновите внутреннее программное обеспечение кассы с платформы 2.5 до платформы 5.0. Предварительно купив лицензию. Платформа 2.5 не будет поддерживать ФФД 1.2, так как Атол полностью прекратил поддержку платформы 2.5. Узнать больше о платформе 5.0 можно на сайте Атол.

Если пользуетесь кассой ШТРИХ-М, РР-Электро, Ритейл обновите внутреннее программное обеспечение кассы прошивкой поддерживающей работу с ФФД 1.2, рекомендуемой компанией производителем.

Если пользуетесь кассой АКСИ-5Ф (AQSI-5Ф), то спешим обрадовать, что касса полностью обновится сама.

Переходим по пунктам

1. Проверить срок окончания действия вашего текущего фискального накопителя. Если он заканчивается после 6 августа 2021 года, вы должны четко понимать, будете ли вы готовы сразу после его окончания перейти на ФФД 1.2 с обновлением кассы и кассового ПО. Если вы пока не уверены в этом, то лучше поменять ФН на новый до этого времени, это позволит вам отложить переход и лучше к нему подготовится.
2. Уточнить у производителя вашей кассы или у вашего ЦТО, будет ли ваша касса поддерживать ФФД 1.2, когда появится новая прошивка для нее и на каких условиях вы сможете ее получить. Если вы не сможете получить такую информацию, то заранее продумайте и оцените переход на другую модель кассового аппарата.
3. Убедиться, что фискальный накопитель, который вы покупаете, поддерживает ФФД 1.2.
4. Убедиться, что верхнее ПО, которое вы используете с онлайн-кассой, поддерживает ФФД 1.2. Это можно узнать у поддержки, программистов или разработчика верхнего ПО.
5. Обновить кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
6. Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
7. Обновить кассу до ФФД 1.2.
8. Перерегистрировать ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.
9. Провести тестовую продажу.

Переход на ФФД 1.2 затронет большинство розничных предприятий в нашей стране. Если начать к нему готовится заранее, то он пройдет плавно и незаметно для вашего бизнеса. А если отложить подготовку к такому переход на самый последний момент, то он может стать причиной блокировки продаж, дополнительных расходов, потраченного времени и нервов. Специалисты нашей компании всегда готовы ответить на все ваши вопросы по ФФД 1.2.

Что будет, если не перейти на ФФД 1.2

Штраф для ИП и должностных лиц 1500-3000

Штраф для ЮР. лиц 5000-10000

За первое нарушение могут выписать предупреждение. Если и после него не перейти на ФФД 1.2 — назначат штраф. Если снова не перейти — штраф назначат опять, и будут выписывать за каждый неправильный чек. Согласно части 4 статьи 14.5 КоАП

Если у Вас остались вопросы звоните нам, мы обязательно постараемся вам ответить.