КАКИЕ X-ОТЧЕТЫ БЫВАЮТ ИЛИ СУТОЧНЫЙ ОТЧЕТ БЕЗ ГАШЕНИЯ

Х-Отчет это не фискальная операция, его можно снимать сколько угодно раз и в любое время. 

Например:

  • для сверки наличности в кассе. 
  • перед открытием смены
  • перед закрытием смены
  • после того, как перезагрузили компьютер, перезагрузили кассу, отключали кассу от компьютера и так далее... Это нужно, чтобы проверить связь между программой и кассой. Так как может получится, что связи между ПК и кассой нет и кассир проведет чек в программе, а чек на кассе не пробьется.

Различия Х-Отчетов

  • Если касса работает с форматом 1.05, то Х-Отчеты у нее будут, как на фото 1, 2, 3.
  • Если касса работает с форматом 1.2, то Х-Отчеты у нее могут быть, как на фото 4, 5. 6.

Настраиваются виды Х-Отчетов в самом кассовом аппарате.

Отличия в них не большое, но очень важное. На фото с 4 по 6, мы видим новый сектор Счетчики итогов смен и Счетчики итогов ФН выделен желтым и зеленым фоном соответственно. Именно сюда выводится информация с фискального накопителя, а не из виртуальной памяти кассового аппарата. Это более точная информация, так как видно, какие суммы попали в ФН. Суммы обнуляются при замене ФН.

Виды Х-Отчетов могут отличатся в зависимости от производителя кассового аппарата, так и от ширины чековой ленты.

ФОТО 1 ФОТО 2 ФОТО 3

ФОТО 4 ФОТО 5 ФОТО 6


ОТКРЫТИЕ СМЕНЫ

Все ниже описанные показания на Х-Отчетах выделены красным.

  1. Первым делом, снимаем Х-Отчет или Отчет без гашения. Это нужно чтобы проверить, работает касса, и есть ли взаимосвязь между кассой и вашей программой.
  2. На Х-Отчете нужно посмотреть дату и время. Дата и время всегда должны соответствовать действительности.
  3. Следующее, что нужно проверить, это название вашей фирмы, адрес установки и место установки кассового аппарата.
  4. Еще один пункт, это отправлены ли данные в ОФД.
  5. И последнее - это показание счетчиков. Они должны быть все по нулям. Это будет означать, что кассир вчера не забыл снять Z-Отчет или Суточный отчет с гашением. Например если , на Х-Отчете видно, что показания счетчиков не равны нулю. Это значит, что смена не только открыта, но и по ней были выбиты чеки. Значит, или коллега уже открыл сегодня смену и выбил чеки или вчера забыли закрыть смену. В этом нет ни чего страшного, за это даже не предусмотрен штраф. Закрываем смену и открываем новую. Не забыв при этом предупредить бухгалтера, что произошел такой казус.

После того, как мы убедились, что все показания в чеке соответствуют действительности, можно открывать смену.

ФОТО 7

Когда кассир открыл смену и касса распечатала Отчет об открытии смены Фото 7. Чек открытия смены мы не выбрасываем, так как он может понадобится нам в дальнейшем. Кассиры договариваются, куда кладут Отчет об открытии смены. И он там лежит до закрытия смены. После закрытия смены Отчет об открытии смены можно выбросить.

Для чего может понадобится Отчет об открытии смены:

  • Если кассир пытается открыть смену, а кассовый аппарат выдает чек Смена уже открыта или программа выдает аналогичную ошибку. Кассир в этом случаи смотрит есть ли в договоренном месте Отчет об открытии смены. На чеке кассир может по дате увидеть, это вчера забыли закрыть смену или смена уже была открыта сегодня его коллегой ранее. На чеке так же будет видно, ФИО кассира открывшего смену.
  • Если кассовый аппарат выйдет из строя. Мастеру может понадобятся с него номер смены и дата открытия смены, а так же на каком ФФД работает касса.
  • При написании объяснительной кассиром, на не правильно выбитый чек. С Отчета об открытии смены можно увидеть дату и номер смены.

ВНИМАНИЕ!

Расхождение на выдаваемых кассовых чеках времени покупки с реальным временем является нарушением требований статей 2, 4, 5 Федерального закона № 54-ФЗ, ответственность за совершение которого предусмотрена частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Но то, что Вам налоговая может выписать штраф, это еще полбеды. ПРИМЕР: Вы открываете смену с датой расхождения больше, чем на год. А фискальный накопитель стоит у Вас в кассе на 13 месяцев. Это вызовет блокировку ФН, и касса заблокируется. Дальше пишем письмо в ИФНС для разрешения замены ФН. После получения разрешения надо будет написать письмо в ОФД для удаления неправильного чека открытия смены. После всего можно сделать замену ФН. То есть, помимо штрафа от налоговой, Вам придется оплатить стоимость ФН и его замены, а также Вы потеряете время на письма. И все это время касса не будет работать, а с ней и точка продаж. Любая электроника может дать сбой. Именно поэтому и нужно оператору проверить дату и время.