Какой кассовый аппарат нужен для интернет магазина

Так как новое законодательство требует передавать фискальные данные через Интернет, то интернет-магазин независимо от сферы деятельности должен использовать онлайн кассовый аппарат.

Главное условие ФЗ-54 - передача электронного чека в момент оплаты услуги или товара.

Если магазин принимает оплату наличными (в пунктах самовывоза или при курьерской доставке), то достаточно использовать обычную онлайн ККТ (или мобильную кассу для курьеров). Такой кассовый аппарат функционирует только в часы работы магазина.

А что делать, если время работы магазина 24\7 и клиенты могут заказать и оплатить товар в любое время суток? Ведь если клиент не получит электронный чек в течении пяти минут после оплаты, то такой магазин может попасть в "список штрафников". Для решения этого вопроса в продажу должны поступить специальные ККТ для учета платежей через Интернет. Такая касса будет встраиваться в серверную стойку, передавать фискальные данные в ОФД и выдавать электронные чеки покупателям при оплате товаров. Все это в режиме работы 24\7.

Другой способ регламентировать выдачу электронного чека - указать в договоре-оферте время когда производится расчет с клиентом. Например, клиент электронными деньгами оплачивает услугу или товар вечером, а расчет по договору приходит на следующий день.

Одно из условий корректной работы ККТ - отображение правильных реквизитов в чеке. Для оффлайн магазина - это адрес расчетов, а для интернет - адрес интернет магазина. Законодательно не запрещается отображать на чеке оба адреса одновременно и многие ККТ при регистрации позволяют указывать несколько строк для адреса расчета. Можно даже использовать одну ККТ для обработки заказов с двух разных интернет магазинов: при регистрации достаточно указать два сайта, а вывод адреса расчета на чек запрограммировать в зависимости от того с какого сайта поступил заказ.

Более подробно у нас есть статья Как правильно выбрать кассовый аппарат?