Инструкция

ИНСТРУКЦИЯ КАССИРА АКСИ-5Ф AQSI-5Ф

Открытие смены Выбытие чека из базы товара Оплата картой Добавление клиента в чек Выбытие чека авансом
Чек коррекции Чек полного расчета Чек полного расчета с доплатой Выбытие чека по предоплате 100% Закрытие смены

Скачать инструкции

Название инструкции Скачать
ОТКРЫТИЕ СМЕНЫ
Скачать инструкцию Акси ОТКРЫТИЕ СМЕНЫ
ВЫБЫТИЕ ЧЕКА ИЗ БАЗЫ ТОВАРА
Скачать инструкцию Акси ВЫБЫТИЕ ЧЕКА ИЗ БАЗЫ ТОВАРА
ОПЛАТА КАРТОЙ
Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061
ДОБАВЛЕНИЕ КЛИЕНТА В ЧЕК
Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061
ВЫБЫТИЕ ЧЕКА АВАНСОМ
Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061
ЧЕК КОРРЕКЦИИ
Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061
ВЫБЫТИЕ ЧЕКА ПО ПРЕДОПЛАТЕ 100%
Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061
ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ
Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061


АКСИ 5Ф (AQSI 5Ф) ОТКРЫТИЕ СМЕНЫ

Включив кассу (ФОТО 1), входим под своей учетной записью, далее видим главное меню кассы (ФОТО 2). В главном окне нажимаем на пиктограмму «Кассовые операции» (ФОТО 2) и попадаем в меню «Кассовые операции». Если смена ранее не была открыта, то видим такое окно (ФОТО 3). Жмем клавишу «Открыть смену» (ФОТО 3)

ФОТО 1 ФОТО 2 ФОТО 3


Далее касса предложит проверить дату и время (ФОТО 4). Если все правильно, нажимаем «Да». Если дата не соответствует действительности или время спешит или отстает более чем на 5 минут, нажимаем «Отмена» и устанавливаем дату или время.

Внимание! Расхождение на выдаваемых кассовых чеках времени покупки с реальным временем является нарушением требований статей 2, 4, 5 Федерального закона № 54-ФЗ, ответственность за совершение которого предусмотрена частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Но то, что Вам налоговая может выписать штраф, это еще полбеды. ПРИМЕР: Вы открываете смену с датой расхождения больше, чем на год. А фискальный накопитель стоит у Вас в кассе на 13 месяцев. Это вызовет блокировку ФН, и касса заблокируется. Дальше пишем письмо в ИФНС для разрешения замены ФН. После получения разрешения надо будет написать письмо в ОФД для удаления неправильного чека открытия смены. После всего можно сделать замену ФН. То есть, помимо штрафа от налоговой, Вам придется оплатить стоимость ФН и его замены, а также Вы потеряете время на письма. И все это время касса не будет работать, а с ней и точка продаж. Любая электроника может дать сбой. Именно поэтому касса и предлагает оператору проверить дату и время!

ФОТО 5 говорит нам, что смена открыта. На чеке об открытии смены (ФОТО 6) надо обязательно проверить название компании, адрес, дату и время. Если что-то не соответствует действительности, нужно скорректировать. 

ФОТО 4ФОТО 5ФОТО 6


АКСИ-5Ф AQSI-5Ф ВЫБЫТИЕ ЧЕКА ИЗ БАЗЫ ТОВАРА

Включите кассу и откройте смену. На экране окно «Кассовые операции». Нажмите на пиктограмму «Три полоски» в верхнем левом углу (ФОТО 7). В меню нажимаем «Продажи» (ФОТО 8). Мы попали в режим продаж. Выбираем нужную нам услугу или товар. В моем случаи я выбираю «АКСИ 5Ф (aQsi5Ф)» (ФОТО 9).

ФОТО 7 ФОТО 8 ФОТО 9


Так как в товаре или услуге не была прописана за него сумма, касса выдает окно ввода суммы. Введите цену товара. Если Вы ошиблись, то стереть сумму можно стрелкой, которая находится рядом с суммой. После правильно введенной суммы нажмите в нижнем правом углу экрана «Сохранить» (ФОТО 10). Когда выбраны все услуги или товары нажмите в нижней части экрана «Оформить чек» (ФОТО 11). После того, как мы убедились, что все товары добавлены, и в них введена правильная сумма, мы нажимаем кнопку «Оплатить» (ФОТО 12)

ФОТО 10 ФОТО 11 ФОТО 12


Касса выдаст окно «Выберите способ оплаты». Выбираем нужный способ, в моем случаи это «Наличными» (ФОТО 13). Клиент должен передать Вам деньги. Сосчитав надо их ввести, с помощью пиктограмм с банкнотами или просто цифрами, как вам будет удобно и нажать «Печать чека» в нижнем правом углу экрана или «БЕЗ СДАЧИ» если переданная сумма ровна сумме покупки (ФОТО 14)

ФОТО 13 ФОТО 14


После нажатия «Печать чека» распечатается сам чек (ФОТО 15)

Важно! Перед тем, как отдать чек надо проверить правильность, в зеленом секторе - товары или услуги и их цену, в красном секторе - общую сумму, в желтом секторе -  как была произведена оплата, выделена красным цветом

ФОТО 15


АКСИ-5Ф AQSI-5Ф ОПЛАТА КАРТОЙ

Если вам клиент сказал, что оплачивать будет картой, то нажимаем «Картой» (ФОТО 16). На экране появится надпись: «Приложите карту» (ФОТО 17). Клиент должен приложить карту к кассе.

ФОТО 16 ФОТО 17


После обработки карты на экране может появится электронная клавиатура (ФОТО 18), на которой необходимо ввести пин-код карты. После успешного ввода пин-кода на экране появится сообщение об авторизации и следующее сообщение «Заберите карту». Если оплата прошла успешно на экране появится сообщение. Нажмите «Завершить заказ» (ФОТО 19).

ФОТО 18 ФОТО 19


После нажатия «Завершить заказ» распечатается сам чек (ФОТО 20)

Важно! Перед тем, как отдать чек надо проверить правильность, в зеленом секторе - товары или услуги и их цену, в красном секторе - общую сумму, в желтом секторе -  как была произведена оплата, выделена красным цветом

ФОТО 20


АКСИ-5Ф AQSI-5Ф ДОБАВЛЕНИЕ КЛИЕНТА В КАССОВЫЙ ЧЕК

В каком случае необходимо указывать наименование и ИНН покупателя в кассовом чеке? 

Согласно федеральному закону от 03.07.2018 № 192-ФЗ. Наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО (при наличии) индивидуального предпринимателя) (Тег 1227); ИНН покупателя (клиента) (Тег 1228).

Касается это не всех расчетов, а только когда ООО, ЗАО, АО или ИП оплачивает наличными в офисе или пришли в банк и оплатили по счету. Физическое лицо оплачивает по счету в банке или переводит на ваш счет со своей карты. В этих случаях Вам необходимо, как только вы увидели поступление платежа, выбить чек, в котором надо указать для ООО, ЗАО, АО или ИП их ИНН и название фирмы, а для физического лица надо указать ФИО и серия и номер паспорта или ИНН.

Если в кассовом чеке отсутствует или неверно указан хотя бы один из необходимых реквизитов, то наступает административная ответственность по п.4 ст.14.5 КоАП РФ.

  • для предпринимателей до 3000 рублей
  • для юридических лиц до 10000 рублей

Для того чтобы добавить реквизиты организации или физ. Лица нужно в режиме продаж выбрать все товары или услуги, которые оплатил покупатель по счету и нажать «Оформить чек». Касса перейдет в окно «Нового чека» (ФОТО 21). В нем нажимаем «Выбрать». Откроется окно «Выбора клиента». Если ранее клиент был добавлен, с помощью поиска выбираем его. Если ранее этот клиент не был добавлен в список, то нажимаем «Добавить клиента» (ФОТО 22). Касса откроет окно «Добавления нового клиента» (ФОТО 23)


ФОТО 21 ФОТО 22 ФОТО 23


Далее заполните все обязательные поля, а именно: «Имя клиента» – Название фирмы, ФИО, ИП, «Серия и номер паспорта» – паспорт физического лица, «ИНН» – ИНН организации или ИП. (ФОТО 24) Оставшиеся поля заполняются на ваше усмотрение. После того, как все поля заполнены нажимаем сохранить (ФОТО 25). Дальнейшие действия выбытия чека не отличаются, от выбытия нужного Вам чека.

ФОТО 24 ФОТО 25


Важно! Перед тем, как отдать чек надо проверить правильность, в розовом секторе наименование клиента и его ИНН или серия и номер паспорта (выделено красным цветом, в зеленом секторе товары или услуги и их цену, в красном секторе общую сумму, в желтом секторе, как была произведена оплата (ФОТО 26).

ФОТО 26


АКСИ-5Ф AQSI-5Ф ВЫБЫТИЕ ЧЕКА АВАНСОМ

Смоделируем ситуацию. День первый 15.12.19 г. Клиент пришел в отель и сказал, что ему нужен номер с 01.01.20 г. По 10.01.20 г., но вполне возможно, что он продлит еще несколько дней, в номере с оплатой по 2 000 руб. Он готов внести аванс за 10 дней 20 000 руб. 08.01.20 г. клиент просит добавить еще 5 ночей и оплачивает аванс, еще 10 000 руб., так как не знает точно на сколько останется. Но решил съехать раньше на 2.5 дня, и просит вернуть деньги за не прожитые дни в размере 5 000 руб.

День первый 15.12.19, или первый чек.

Включите кассу и откройте смену. На экране окно «Кассовые операции». Нажмите на пиктограмму «Три полоски» в верхнем левом углу (ФОТО 27). В меню нажимаем «Продажи» (ФОТО 28). Мы попали в режим продаж. Выбираем нужную нам услугу или товар. В моем случаи я выбираю «Посуточная оплата номера» (ФОТО 29).

ФОТО 27 ФОТО 28 ФОТО 29


Так как в товаре или услуге не была прописана за него сумма, касса выдает окно ввода суммы (ФОТО 30). Введите цену товара. Если Вы ошиблись, то стереть сумму можно стрелкой, которая находится рядом с суммой. После правильно введенной суммы нажмите в нижнем правом углу экрана «Сохранить» (ФОТО 31). Когда выбраны все услуги или товары нажмите в нижней части экрана «Оформить чек» (ФОТО 32)

ФОТО 30 ФОТО 31 ФОТО 32


Касса перейдет в следующее окно, в котором нам надо нажать на товар или услугу, в которых мы хотим поменять способ расчета на «Аванс». В моем случае это «Посуточная оплата номера» (ФОТО 33). Касса выдаст окно редактирования товара в чеке. В графе «Способ расчета по умолчанию» нам надо в выпадающем списке выбрать «Аванс» и нажать «Сохранить» внизу экрана (ФОТО 34). После того, как мы убедились, что все товары отредактированы, и в них выбран правильный способ расчета, мы нажимаем кнопку «Оплатить» (ФОТО 35).

ФОТО 33 ФОТО 34 ФОТО 35


Касса выдаст окно «Выберите способ оплаты». Выбираем нужный способ, в моем случаи это «Наличными» (ФОТО 36). На (ФОТО 37) красным выделена «Сумма к оплате». Клиент должен передать Вам деньги. Сосчитав надо их ввести, с помощью пиктограмм с банкнотами или просто цифрами, как вам будет удобно и нажать «Печать чека» в нижнем правом углу экрана (ФОТО 38).

ФОТО 36 ФОТО 37


После нажатия «Печать чека» распечатается сам чек (ФОТО 38)

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы не отдать неправильно выбитый чек, проверьте все показания в зеленом, красном и в желтом секторе!

ФОТО 38



День 08.01.19, или второй чек авансом.

Если клиент прожил чуть больше, чем оплатил в аванс и ему надо доплатить, то переходим к пункту «Чек полного расчета с доплатой». Если клиент прожил точно по оплаченной сумме аванса и ему не надо доплачивать, то переходим к пункту «День выезда и чек полного расчета».
Как мы помним, клиент решил продлить номер еще на 5 дней, но есть вероятность, что клиент съедет раньше, а может и позже. Именно поэтому мы должны выбить чек Авансом.

На экране окно «Кассовые операции». Его вид говорит, что смена уже открыта. Нажмите пиктограмму «Три полоски» в верхнем левом углу (ФОТО 39). В меню нажимаем «Продажи» (ФОТО 40). Мы попали в режим продаж. Выбираем нужную нам услугу или товар. В моем случае я выбираю «Посуточная оплата номера» (ФОТО 41)

ФОТО 39 ФОТО 40 ФОТО 41


Так как в товаре или услуге не была прописана за него сумма, касса выдает окно ввода суммы (ФОТО 42). Введите цену товара. Если Вы ошиблись, то стереть сумму можно стрелкой, которая находится рядом с суммой. После правильно введенной суммы нажмите в нижнем правом углу экрана «Сохранить» (ФОТО 43). Когда выбраны все услуги или товары, нажмите в нижней части экрана «Оформить чек» (ФОТО 44)

ФОТО 42 ФОТО 43 ФОТО 44


Касса перейдет в следующее окно, в котором надо нажать на товар или услугу, в которых мы хотим поменять способ расчета на «Аванс», в моем случае это «Посуточная оплата номера» (ФОТО 45). Касса выдаст окно редактирования товара в чеке. В графе «Способ расчета» по умолчанию нам надо в выпадающем списке выбрать «Аванс» и нажать «Сохранить» внизу экрана (ФОТО 46). После того, как мы убедились, что все товары отредактированы, и в них выбран правильный способ расчета, мы нажимаем кнопку «Оплатить» (ФОТО 47).

ФОТО 45 ФОТО 46 ФОТО 47


Касса выдаст окно «Выберите способ оплаты». Выбираем нужный способ, в моем случае «Наличными» (ФОТО 48). На (ФОТО 49) красным выделена «Сумма к оплате». Клиент должен передать Вам деньги. Сосчитав надо их ввести, с помощью пиктограмм с банкнотами или просто цифрами, как вам будет удобно и нажать «Печать чека» в нижнем правом углу экрана (ФОТО 50).

ФОТО 48 ФОТО 49 ФОТО 50


После нажатия «Печать чека» распечатается сам чек (ФОТО 51)

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы не отдать неправильно выбитый чек, проверьте все показания в зеленом и красном секторе!

ФОТО 51


День выезда 13.01.20 и чек коррекции.

Если клиент прожил полностью на всю сумму по авансу, то этот пункт мы пропускаем и переходим к пункту «Чек полного расчета». А если клиент прожил чуть больше, чем оплатил в аванс и ему надо доплатить, то переходим к пункту «Чек полного расчета с доплатой».

Клиент решил выехать раньше оплаченных дней, и в этот раз нам нужно будет выбить два чека. Первый чек коррекции. Он нужен для того» чтобы скорректировать сумму, ранее оплаченную клиентом. Если посчитать всю сумму, что нам оплатил клиент по авансу мы получим 30 000 руб. А прожил он всего на 25 000 руб. Но касса не умеет делать частичный возврат из одной позиции, а может сделать только возврат полной суммы, за товар или услугу выбитые ранее. Именно поэтому и придумали «Чек коррекции». Иногда говорят, что проще сделать возврат, но возврат делается на основании заявления от покупателя, если он решил вернуть товар или услугу, и в этом случаи деньги за товар или услугу надо вернуть полностью, так как частично вернуть невозможно. Или от кассира, если кассир неправильно выбил чек. Ни то ни другое нам не подходит.

На экране окно «Кассовые операции» (ФОТО 52). Его вид говорит, что смена уже открыта. Нажмите внизу экрана в черном поле посередине кружок, касса перейдет на главный экран, нажмите «Настройки» (ФОТО 53). В окне настроек надо нажать «Чек коррекции» (ФОТО 54)

ФОТО 52 ФОТО 53 ФОТО 54


Мы попали в окно «Чек коррекции». Надо заполнить соответствующие чеку поля. 

  • «Тип коррекции» – значение «Самостоятельно».
  • «Система налогообложения» – надо поставить то налогообложения, на котором находится ваша компания. В моем случаи я выбираю «УСН Доход».
  • «Вид платежа» – выбираем «Коррекция прихода».
  • «Номер документа основания» – на чеке, который мы корректируем есть в нижнем левом углу строка «ФД» и рядом номер. В моем случаи «4».
  • «Дата документа основания» – находится на чеке, который мы корректируем чуть ниже поля «ИТОГ». В моем случае «10.01.20».
  • «Сумма расчета» – в это поле вводим сумму, на которую клиент прожил. В моем случае это «5000 руб». (ФОТО 55)

Проводим по экрану пальцем снизу-вверх до поля

  • «Сумма по чеку предоплатой» – в эту графу вбиваем сумму аналогичную указанной в графе «Сумма расчета». В моем случае это «5000 руб.» (ФОТО 56).
  • «Сумма расчета по чеку без НДС» – так как в моем случае работа без НДС, я ввожу сумму «5000 руб.» в это поле. 

Если ваша компания работает с НДС, то находите нужное поле и вводите нужное значение. Когда все поля заполнены, нажимаем кнопку «Сформировать» (ФОТО 57).

ФОТО 55 ФОТО 56 ФОТО 57


После нажатия «Сформировать» распечатается сам чек (ФОТО 58).

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы не отдать неправильно выбитый чек, проверьте все показания в зеленом и красном секторе!

ФОТО 58


День выезда 13.01.20 и чек полного расчета.

На экране окно «Кассовые операции». Его вид говорит, что смена уже открыта. Нажмите пиктограмму «Три полоски» в верхнем левом углу (ФОТО 59). В меню нажимаем «Продажи» (ФОТО 60). Мы попали в режим продаж. Выбираем нужную нам услугу или товар. В моем случае я выбираю «Посуточная оплата номера» (ФОТО 61)

ФОТО 59 ФОТО 60 ФОТО 61


Так как в товаре или услуге не была прописана за него сумма, касса выдает окно ввода суммы (ФОТО 62). Как мы помним, у нас было выбито два чека по авансу, первый на сумму 20 000 руб. и второй на сумму 10 000 руб. После чего мы сделали чек коррекции второго чека на 5 000 руб., значит вводим общую сумму всех чеков 25 000 руб. И нажимаем «Сохранить» (ФОТО 63). Когда выбраны все услуги или товары, нажмите в нижней части экрана «Оформить чек» (ФОТО 64)

ФОТО 62 ФОТО 63 ФОТО 64


Касса перейдет в следующее окно, в котором нам надо нажать на товар или услугу, в которых мы хотим поменять способ расчета на «Полный расчет», в моем случае это «Посуточная оплата номера» (ФОТО 65). Касса выдаст окно редактирования товара в чеке (ФОТО 66). В графе «Способ расчета» по умолчанию нам надо в выпадающем списке выбрать «Полный расчет» и нажать «Сохранить» в низу экрана (ФОТО 67).

ФОТО 65 ФОТО 66 ФОТО 67


После того, как мы убедились, что все товары отредактированы, и в них выбран правильный способ расчета, мы нажимаем кнопку «Оплатить» (ФОТО 68). В окне «Выберите способ оплаты» нажимаем «Предоплата за счет аванса» (ФОТО 69)

ФОТО 68 ФОТО 69


После нажатия «Печать чека» распечатается сам чек (ФОТО 70).

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы не отдать неправильно выбитый чек, проверьте все показания в зеленом и красном секторе!

ФОТО 70


Чек полного расчета с доплатой

Рассмотрим ситуацию, когда клиент выезжает позже, чем он оплатил по авансу и ему приходится доплатить. Этот чек очень похож на чек полного расчета, отличие только в конце оплаты. 

На экране окно «Кассовые операции». Его вид говорит, что смена уже открыта. Нажмите пиктограмму «Три полоски» в верхнем левом углу (ФОТО 71). В меню нажимаем «Продажа» (ФОТО 72). Мы попали в режим продаж. Выбираем нужную нам услугу или товар. В моем случае я выбираю «Посуточная оплата номера» (ФОТО 73)

ФОТО 71 ФОТО 72 ФОТО 73


Так как в товаре или услуге не была прописана за него сумма, касса выдает окно ввода суммы. У нас был выбит чек по авансу, на сумму 25 000 руб. и сейчас он должен доплатить 5 000 руб. значит вводим общую сумму всех чеков 30 000 руб. И нажимаем «Сохранить» (ФОТО 74). Когда выбраны все услуги или товары, нажмите в нижней части экрана «Оформить чек» (ФОТО 75). Касса перейдет в следующее окно, в котором нам надо нажать на товар или услугу, в которых мы хотим поменять способ расчета, в моем случае это «Посуточная оплата номера» (ФОТО 76).

ФОТО 74 ФОТО 75 ФОТО 76


Касса выдаст окно редактирования товара в чеке (ФОТО 77). В графе «Способ расчета» по умолчанию нам надо в выпадающем списке выбрать «Полный расчет» и нажать «Сохранить» внизу экрана (ФОТО 77). После того, как мы убедились, что все товары отредактированы, и в них выбран правильный способ расчета, мы нажимаем кнопку «Оплатить» (ФОТО 78). В окне «Выберите способ оплаты» нажимаем «Разделить оплату» (ФОТО 79)

ФОТО 77 ФОТО 78 ФОТО 79


В новом окне в графе «Вид платежа» выбираем «Предоплата (зачет аванса)» и в графу «Сумма» вводим сумму, которая ранее была оплачена Авансом и нажимаем «Оплатить» (ФОТО 80). В следующем окне касса сама изменит пункт «Вид платежа» на «Наличные» и оставшуюся сумму пропишет в пункте «Сумма», в моем случае это «5000 руб.» Если клиент оплачивает наличными, нажимаем «Оплатить» (ФОТО 81). Если сумму доплаты он оплачивает картой, то в пункте «Вид платежа» в выпадающем списке выбираем «Картой» и жмем «Оплатить». Когда все суммы введены, в верху экрана в пункте «Осталось оплатить» будут стоять нули. Нажимаем «Завершить оплату» (ФОТО 82).

ФОТО 80 ФОТО 81 ФОТО 82


После нажатия «Завершить оплату» распечатается сам чек (ФОТО 83).

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы не отдать неправильно выбитый чек, проверьте все показания в зеленом и красном секторе!

ФОТО 83


АКСИ: Выбытие чека по предоплате 100%

ЧЕК ПЕРВЫЙ ПО ПРЕДОПЛАТЕ 100%

Выбытие такого вида оплаты состоит из двух чеков. Прошу обратить внимание, что сумма услуги или товара фиксирована!!! Вы не можете ее потом увеличить или уменьшить!!!

Клиент приходит к нам первый раз и готов оплатить по выданному ему счету полную сумму.

Открыв смену, мы видим следующий вид экрана «Кассовые операции» (ФОТО 84). Такой вид экрана говорит, что смена в кассе открыта. Далее для выбытия самого чека нажимаем пиктограмму в верхнем правом углу «Три полоски» (ФОТО 84). Нажав на нее, мы видим меню кассы, нам нужно нажать «Продажа» (ФОТО 85). Касса перейдет в режим продажи (ФОТО 86). Выбираем нужную нам позицию, в моем случае я выбираю «АКСИ 5Ф (aQsi5-Ф)» (ФОТО 86).

ФОТО 84 ФОТО 85 ФОТО 86


Так как в товаре или услуге не была прописана за него сумма, касса выдает окно ввода суммы (ФОТО 87). Введите цену товара. Если Вы ошиблись, то стереть сумму можно стрелкой, которая находится рядом с суммой. После правильно введенной суммы нажмите в нижнем правом углу экрана «Сохранить» (ФОТО 88). Когда выбраны все услуги или товары, нажмите в нижней части экрана «Оформить чек» (ФОТО 89)

ФОТО 87 ФОТО 88 ФОТО 89


Касса перейдет в следующее окно, в котором нам надо нажать на товар или услугу, в которых мы хотим поменять способ расчета на «Предоплата 100%». В моем случае это «АКСИ 5Ф (aQsi5-Ф)» (ФОТО 90). Касса выдаст окно редактирования товара в чеке. В графе «Способ расчета по умолчанию» нам надо в выпадающем списке выбрать «Предоплата 100%» и нажать «Сохранить» внизу экрана (ФОТО 91-92).

ФОТО 90 ФОТО 91 ФОТО 92


После того, как мы убедились, что все товары отредактированы, и в них выбран правильный способ расчета, мы нажимаем кнопку «Оплатить» (ФОТО 93). Касса выдаст окно «Выберите способ оплаты». Выбираем нужный способ, в моем случае это «Наличными» (ФОТО 94). Клиент должен передать Вам деньги. Если сумма передана без сдачи, нажимаем в нижнем правом углу кнопку «Без сдачи». Или сосчитав сумму, надо ее ввести с помощью пиктограмм с банкнотами или просто цифрами, как вам будет удобно и нажать «Печать чека» в нижнем правом углу экрана (ФОТО 95).

ФОТО 93 ФОТО 94 ФОТО 95


После нажатия «Печать чека» распечатается сам чек (ФОТО 96).

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы не отдать неправильно выбитый чек, проверьте все показания в зеленом и красном секторе!

ФОТО 96


ЧЕК ВТОРОЙ ПО ПРЕДОПЛАТЕ 100%

Этот чек нужен для закрытия ранее выбитого чека, чтобы произвести полный расчет с клиентом.

Выбираем нужную нам позицию, в моем случае это «АКСИ 5Ф (aQsi5-Ф)» (ФОТО 97). Так как в товаре или услуге не была прописана за него сумма, касса выдает окно ввода суммы (ФОТО 98). Введите цену товара. Если Вы ошиблись, то стереть сумму можно стрелкой, которая находится рядом с суммой. После правильно введенной суммы нажмите в нижнем правом углу экрана «Сохранить» (ФОТО 99)

ФОТО 97 ФОТО 98 ФОТО 99


Когда выбраны все услуги или товары нажмите в нижней части экрана «Оформить чек» (ФОТО 100). Касса перейдет в следующее окно, в котором нам надо нажать на товар или услугу, в которых мы хотим поменять способ расчета на «Полный расчет». В моем случае это «АКСИ 5Ф (aQsi5-Ф)» (ФОТО 101). Касса выдаст окно редактирования товара в чеке. В графе «Способ расчета по умолчанию» нам надо в выпадающем списке выбрать «Полный расчет» и нажать «Сохранить» внизу экрана (ФОТО 102).

ФОТО 100 ФОТО 101 ФОТО 102


После того, как мы убедились, что все товары отредактированы, и в них выбран правильный способ расчета, мы нажимаем кнопку «Оплатить» (ФОТО 103). Касса выдаст окно «Выберите способ оплаты». Выбираем нужный способ, «Предоплата (зачет аванса)» (ФОТО 104).

ФОТО 103 ФОТО 104


После нажатия «Предоплата (зачет аванса)» распечатается сам чек (ФОТО 96).

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы не отдать неправильно выбитый чек, проверьте все показания в зеленом и красном секторе!

ФОТО 105


АКСИ: ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ

Когда закончился рабочий день, нужно закрыть смену. Внимание! Смена не может быть открыта больше, чем 24 часа. Но при этом за рабочий день можно открыть и закрыть несколько смен, если это необходимо. 

Касса находится в режиме «Продажа». Для закрытия смены нужно нажать пиктограмму «Три полоски» в верхнем левом углу (ФОТО 106). В открывшемся меню выбираем пункт «Кассовые операции» (ФОТО 107). В режиме кассовых операций нажимаем внизу экрана кнопку «Закрыть смену» (ФОТО 108)

ФОТО 106 ФОТО 107 ФОТО 108


Внимание! На ФОТО 109 - 110 выделены строки красным цветом. Это говорит о том, что ваша касса не передает чеки в ОФД. Надо проверить настройки Wi-Fi на кассе или оплату в ОФД. Если чеки не будут переданы в течении 30 дней с момента первого не отправленного чека, касса заблокируется

Если у Вас выходит чек закрытия смены маленький (ФОТО 109), а Вам нужен большой (ФОТО 110), обратитесь в ЦТО для настройки кассы.

ФОТО 109 ФОТО 110